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岡山県で「働き方改革」講演や社員研修の講師は整理整頓やファイリングのプロにお任せを!

2017年に政府が打ち出した「働き方改革」によって、仕事の効率化を図り早く退社できるような仕組みづくりを目指しました。

でも、いまだに多くの会社では改善できていないのが実情です。

プレミアムフライデーという人参をぶら下げても全く効果がありません。

なぜでしょうか?

・日本人は働き者だから?

・残業をしていないとサボってるように見られるから?

・家に帰りたくないから? ^^;

確かに、これらも日本人ならではの要因ですが、早く退社できる仕組みが社内にできていないからです。

会社として企業として「働き方改革」の実現のために、社員教育を行う必要があります。

私は整理ist(セイリスト)として、社内や店舗の整理整頓や書類のファイリングをテーマに全国で社員教育の講師やコンサルタントを行っています。

整理整頓によって、仕事の効率はグンとアップし、その結果会社としても増収増益につながるということをアドバイスしています。

ぜひ、皆様の会社でも社員研修や新入社員教育の一環としてご検討下さい。

株式会社メレック様の社員研修会で講演をさせていただきました!

 

岡山県にある株式会社メレック様は、エレベーター、エスカレーター、自動ドア、太陽光発電システムなどの設備を設計から設置、保安までを行っている企業です。

社員55名を対象にした社員研修会に、講師として招かれました。

社内の整理整頓についてもですが、電機や機器の設置作業における道具や材料の管理の徹底を行っていきたいという目的を持たれていました。

整理整頓によって、仕事や作業効率を改善していくと同時に、ミスやトラブルを無くしていくということです。

さらに、社員を事故から守る安全な環境を作っていきたいと社長はおっしゃいました。

 

整理整頓、整理収納、片付けの基礎から学ぶ

 

今、多くの日本人が理解できていないことがあります。

それは、そもそも「整理整頓」「整理収納」「片付け」という言葉の正しい意味です。

なぜこのようにいろいろな言葉があるのか?です。

何かを、どこかをキレイにするという意味で、一括りにしています。

さらに、「整理」の正しい意味や作業内容を理解できていないことが一番の問題点なんです。

この基礎知識から学んでいただくことで、今の自分の問題点や課題が可視化できます。

 

文房具で整理整頓・整理収納・片付けを実演します。

 

一番身近な存在の文具で実演してみせてあげるのが、多くの方にも分かりやすいです。

今多くの方の引出しやペン立ての中は、文房具だらけです。

同じ色のボールペン、シャーペン、蛍光ペン、ハサミ、ホチキスなどが複数あったり、ホチキスの針、数種類のクリップなどが大量に混在しています。

どう頑張っても手は2本しかないのにです ^^

そんなに大量にあるのに、いつも使っている文具は限られた物だけです。

その状態からどのようにして整理整頓、整理収納、片付けをしていけばいいのかを実演でレクチャーしていきます。

この文具を使った実演は、書類でも、工事用の道具や材料でも、自宅の衣類や食器でも全て同じ手順だと言うことを理解していただきます。

 

書類の整理とファイリングについての講義

 

紙類の整理やファイリングを後まわしにしていると、紙の山、紙に埋もれた環境になってしまいます。

そもそも、多くの人は「ファイリング」と「ファイルする」の違いを理解できていません。

多くの方がやっているのは、ただファイルに綴じるだけの「ファイルする」にすぎません。

「ファイルする」だけで解決しようとするので、ファイルも紙も増えていくばかりです。

本来の「ファイリング」についての手順やオススメのファイルをご紹介します。

 

パソコンのデータの整理

 

今はパソコンで仕事をする時代です。

手書きで書類や資料を作る人は少ないですので、紙類の整理やファイリングだけでは問題解決はできません。

パソコンで作成したデジタルのデータをどのように保存しているのか?が重要です。

どこに保存したのかも分からなくなっているので、いざ必要な時にすぐに見つけられず時間がかかってしまいます。

そもそも、ファイル名のつけ方も不充分なためにデータはパソコンの中でグチャグチャになっています。

そして、パソコンに保存するよりもクラウドを活用するメリットについてもご説明します。

 

メレックの女性社員の方からメール

本日はお足元の悪い中お越しいただき、また大変ためになるお話を頂きましてありがとうございました。

整理整頓の意味、身近なところの例えなど、とてもわかりやすく楽しくお話を伺うことが出来ました。

佐藤様に教えていただいたことを基に、身近なところからキレイに取り組んで参りたいと思っております。

 

整理整頓は必ず会社に利益をもたらします!

 

最終的に、会社が成長していくためには社員の意識と行動が変わることが最も重要です。

手前味噌ですが、私の講話は必ず参加者の心をトリコにします ^^

やる気のスイッチを入れて差し上げます。

整理整頓力は必ず会社にいろいろな利益をもらたします。

・経費削減

・売上げアップ

・仕事や作業の時短、効率アップ

・働きやすい気持ちの良い環境

・捜す時間の減少

・社員間や上司とのコミュニケーションの活性化

私の2時間の講義は情報やノウハウが満載です。

ワークばかりをさせて時間稼ぎをするような講師ではありません。

まずは学んで知っていただくことから始めて頂きたいからです。

 

皆様の会社や店舗における「働き方改革」は前に進んでいますか?

もしかすると、社内で一度も論議していないのではないですか?

仕事を早く終わらせるのは決して悪いことではありませんよ。

手抜きをしているとか、怠けているのでもありませんよ。

古い思考や時代遅れの文化から脱却していきましょう!

 

余裕の時間を作りましょう!

余裕の時間は心や頭の中に余裕を生みます。

自分の趣味やスポーツなどに活用できる時間を作ります。

新しいことにチャレンジする気持ちにもなれます。

こうした余裕こそが、新たな発想力を生み出していくのです。

たかが整理整頓ではなく、されど整理整頓です!

特に大企業やIT企業は、整理整頓力の効果に気づき始めています。

決して大げさな話ではなく、整理整頓力をもった企業が今後は勝ち残っていくと確信しています。

そして、この整理整頓は世界でも日本人は一番得意なスキルです。

世界の企業が日本の「整理整頓」に注目してきました。

日本から学ぼうとしています。

皆さま自信や皆様の会社がその先駆けになっていきませんか?

 

最後まで読んでいただきありがとうございました。

 

研修・講演についてのご質問やご相談

 

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整理ist 佐藤亮介は全国どこでも伺います。

 

 

 

 

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ライター紹介 ライター一覧

整理ist 佐藤亮介

整理ist 佐藤亮介

全国で3%しかいない男の整理収納アドバイザーの佐藤亮介です。
※整理収納アドバイザーはNPOハウスキーピング協会が認定している資格です。
モノ屋敷だった私は「整理」に出会い、生き方さえも変わりました。整理istとして「捨てる」を第一歩としない「整活」を提唱しています。
整理・掃除・洗濯の3S講師として全国を講演やコンサルタントとして活動しています。
※整理istと整活は私の登録商標です。

また岡山をメイン会場に下記のセミナーを開催しています。
●整理収納アドバイザー2級認定講座
●書類や写真の整理とクラウドファイリングセミナー
●家じゅうの掃除がラクになるエコ技セミナー
●防カビ、防虫対策セミナー
●重曹、セスキ、クエン酸の使い方&洗濯、しみ抜き勉強会
●ブログとFacebookで集客アップセミナー
●パソコン初心者でも簡単に無料でホームページを作れるセミナー
●親子で家事の体験学習会
●男による男のための男活家事セミナー
●新入社員・就活生向け研修会|整理整頓力と書類ファイリング

【資格】
整理収納アドバイザー級
整理収納アドバイザー2級認定講座講師

【書籍】
一生つかえる整理力が3週間で身につく本(明日香出版)
※中国国内、香港、台湾、シンガポールでも販売中

【メディア】
日本テレビ「解決!ナイナイアンサー」レギュラー
「AKB48 俺の嫁選手権」審査員&コメンテーター
RSKラジオ「あもーれ!マッタリーノ」レギュラー
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