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書類や写真のファイリング&クラウド活用のデジタルファイリングセミナー

次回の開催のご案内をご希望の方は上記のお申込みページからお申込みください。

 

書類や写真の整理、ファイリングが上手にできない背景と理由とは?

毎日必ずどのご家庭でも職場でも増えているモノが3つあります。

  • ホコリ
  • 汚れ

人がそこにいる限り必ず増えてしまうモノたちですよね。

「紙」も例えば、新聞、折込チラシ、学校からのプリント、地域の配布物、DMなど、毎日のように家や会社に舞い込んできます。

それは自分だけが増やしている犯人ではありません。

勝手にポストに入れられたり、家族が持って帰ってきたりと、自分が増やしたくて増やしているわけでもないのに・・・・・・

こうして、ご家庭でも職場でもいろいろな「紙」に悩まされている人が多いことと思います。

 

毎日必ず増える紙、自分だけが増やしていない紙。

だからこそ、毎日キチンと対処しておかなければ気がついた時には山積みってことになります。

 

紙は他の物よりも整理に時間がかかる理由

そして、いざその紙を整理しようとすると膨大な時間がかかってしまいます。

服なら見た目や試着してみて、「必要・不必要」の判断がつきやすいです。

食器や文具などの小物も、やる気になりさえすれば判断に時間はかからなくなります。

 

一方、紙類はそうはいきません!

なぜ紙類は整理に時間がかかると思いますか?

 

それは「読む」時間が必要だからです。

この紙が必要か取っておかなくてはいけないのか、とりあえずは読まなくては判断ができません。

紙って1枚物の紙だけじゃないです。

ホチキスやファイルに綴じられた紙、パンフレット、カタログ、書籍・・・・・・

例えば、1cm位の厚みでも約100枚になっていると思います。

1枚1枚は薄くて軽いので、〝まぁあとで考えよう〝とか、〝今度時間がある時に整理しよう〝なんて軽く考えていると痛い目にあうわけです。

 

書籍になると、ついつい読みふけってしまって時間だけが経ってたってことにもなりがちです 笑

写真も同じです。

って云うか、もっと手強い相手かもしれませんね。

思い出がくっ付いていますからね。

 

 

紙類の整理やファイリング上手な人の共通したポイントとは?

 

 

  • すぐに判断(あとでとは考えない)

例えば、帰宅するとポストにDMやチラシが入れられています。

多くの人は、〝あとで読もうかな〝 とか、〝もしかすると見るかもしれない〝って考えます。

そして、ポンと食卓やデスクの上に置く。

こうして考えた「あとで」とか「もしかすると」は大抵の場合はやってきません。

本当に必要なモノはすぐに見たくなる・読みたくなるのが人の心理です。

ポンと置かれた紙は他の紙類に合図を出します。

〝もっとココに置いてもいいよ~〝ってね 笑

 

常に紙類がスッキリ・キレイな人はすぐに「要らない」と判断して、ゴミ箱行です。

 

  • 安易にコピーや印刷しない

どこの会社にも「コピー魔」がいるものです ^^

〝とりあえずコピーしておこう!〝って云う人、あなたの会社にはいませんか?

写真も同じです。

折角、デジタルになった時代なのに、わざわざプリントアウトする。

紙になった写真を綴じるためにアルバムが欲しくなります。

「コピー魔」は会社の経費の無駄遣いの犯人と言っても過言ではありません!

 

  • 捨てやすいファイリングにしている

ファイリングとは、紙類をファイルに綴じることが目的と考えていませんか?

それはただ単に「ファイルする」です。

本当の「ファイリング」とは、《捜しやすく》 《すぐに見れる》 《すぐに処分できる》仕組みを作っておくことです。

 

だから、私は「穴あけタイプのファイル」や「ポケットタイプ」のファイルは使用しません。

特に、《すぐに処分できる》仕組みにならないからです。

 

  • 紙とデジタルの二重保存はしない

先ほどもお話ししましたが、書類を紙ベースでファイルに綴じると同時に、パソコンの中にも保存している。

これは「二重保存」と言って無駄な作業や時間です。経費の無駄遣いにもなります。

本当はどちらかでいいはずです。

ファイリングの達人は、基本的にデジタル保存をメインにしていますので、紙ベースのファイルは少ないです。

 

〝いざって云う時に紙の方がすぐに出して見れるからね〝って言われる人もいます。

だけど、それってそもそもパソコンの保存の仕方(フォルダ、ファイル名など)が上手ではないので、パソコンの中のデータを捜す時間がかかってしまっているのではないでしょうか?

例えば、〇〇会社に作った見積書。

紙ベースのファイルを引出しから出して、その中から捜す時間と、パソコンに保存しているファイルを捜すのと、どちらが早いと思いますか?

圧倒的にパソコンなんです。

 

いずれにしましても、紙もデジタルもキチンと、《捜しやすく》 《すぐに見れる》 《すぐに処分できる》仕組みを作っておかなくてはいけませんよね。

 

だけど、自分にはその仕組みのファイリングの方法がわからないという人も多いのではないでしょうか?

またはどんなファイルを使えば、紙類がスッキリ・キレイになって、すぐに見つけやすく、すぐに元に片づけやすいのか?

 

私の「書類ファイリング&クラウドデジタルファイリングセミナー」では、

まずは、こうした紙ベースのファイリングを一から学習していただきます。

 

 

 

クラウドを使ったデジタルファイリングを身につけておくことがこれからは重要です!

 

Cloud(クラウド)は全然難しいものではありません!

「クラウド」という言葉をご存知ですか?

既に活用していらっしゃる人もいるでしょう。

知ってるけど使い方が分からない人。

知らない、使ったことがない。

まだまだ知らない人や使ったことがない人が多いです。

 

数年前に出現した「クラウド」はインターネットの世界を変えました。

特に、書類や写真などのデータの保存を変革しました。

 

「Cloud(クラウド)」とは直訳すると「雲」です。

簡単に説明すると、いろいろなデータをパソコンに保存するのではなく、インターネット上に自分のサーバー(書庫)を作って、そこに保存する仕組みです。

インターネット上にあるので目に見えない。

それをCloud(雲)という言葉で表したわけです。

 

こうして横文字を見聞きするだけで、拒否反応や難しそうって思われる人も多いかと思います。

私も最初はそうでした。

だけど、やってみたら全然難しくなく、ITやデジタルの世界に疎かった私でも簡単に使いこなすことができました。

 

そもそも、ITやデジタルが苦手でど素人だった私がなぜクラウドを身につけようと思ったのか?

↑ ↑ このブログに書いていますのでお読みになってみてほしいです。
あの衝撃的な出来事が私を変えました。

 

Cloud(クラウド)を使うメリット

クラウドを活用するメリット
  • パソコンの容量は気にならない
  • パソコン以外のスマホやタブレットでも閲覧、編集が可能
  • パソコンが壊れてもデータは無事
  • パソコンを買い替えてもデータの移動は不要
  • 人のパソコンでも仕事ができる

その他、クラウドのメリットは挙げればキリがないほどです。

 

エクセル、ワード、パワポなどのテキストデータも写真や動画などの画像データ、全てクラウドに保存できます。

つまりパソコンに保存するわけではないので、パソコンの容量や残量を気にしなくてもよくなります。

だからパソコンの中が常に軽いので、サクサクと動きます。

 

例えば、自宅のパソコンで見積書を作成し、パソコンの「マイ・ドキュメント」に保存したとします。

または、写真や動画を自宅のパソコンの「マイ・ピクチャー」に保存したとします。

別のノートパソコンを持って出かけます。

すると、当然ですが自宅のパソコンの中に保存したデータは見ることも、編集することもできませんよね。

だけど、クラウドに保存しておけば、ネット環境さえあれば、いつでも・どこでも可能になるわけです。

 

ということは、

もしもあなたのパソコンやスマホやタブレットが壊れても、焼けても、水没しても、何があってもあなたの大切なデータは無事に守られているってことなんです。

または、パソコンを新しく買い替えても大量のデータを別のカード(SDカード、USB、CDなど)にバックアップして、そのあとまた新しいパソコンに保存するという時間のかかる面倒くさい作業からも解放されるってことです。

 

私のデータはクラウドにあるわけなので、例えばパソコンやスマホを持っていなくても、自分のIDやパスワードを使えば、人のパソコンを借りて仕事をしたり、写真を見ることだってできるわけです。

コンサル先の会社で資料を印刷したり、画像をお見せしたりと、私はクラウドを活用しています。

 

例えば、最近の車の営業マンはノートパソコンやタブレットを持っています。

かつては、取り扱っている全車のパンフレットを持ち歩いていましたが、今はその必要はありません。

お客様のご希望の車をクラウドに保存されたパンフレットをノートPCやタブレットでお見せすることができるからです。

同時にすぐに見積書だって手書きではなく、PCやタブレットに入力すれば短時間でご提示することができるようになりました。

 

進んだ病院のカルテ、建築・土木などの設計図、学校でのいろいろな紙類、出版会社の原稿など、紙が多い業種でのクラウド活用は当たり前になってきています。

そうした会社や団体は仕事の効率がアップし、売上げ増、経費削減などの効果を生み出しています。

 

一般の家庭でも、写真、料理レシピ、家計簿、新聞や雑誌の切り抜き、学校や塾からのお知らせプリントなどの紙類がクラウドを使うことで減らすことができています。

こうなると、アルバムやファイルを買う必要はなく、お金も保管する場所も使わずに済むわけです。

 

クラウドの使い方や登録方法など、

↑ ↑ ココにより詳しく書いていますのでご参考になさってください。

 

だけど、自分一人では何を・どうすればいいのか?、登録などのやり方が分からない、どう使うのか?操作方法も分からない、その壁にぶつかると思います。

そこで、私の「書類ファイリング&クラウドデジタルファイリングセミナー」では、

次に、クラウドを使ったデジタルファイリングの方法を登録から使い方までを身につけていただきます。

実際にパソコンを持ってきていただき、セミナーの場で登録の方法も、操作方法も丁寧に説明します。

 

 

書類ファイリング&クラウドデジタルファイリングセミナーに参加しませんか?

 

 

世の中には書類のファイリングセミナーはあっても、クラウドを使ったデジタルファイリングを同時に教えてくれるセミナーはありません!

 

あの東日本大震災のボランティアで見た光景が、私のデジタルやクラウドを身につけるきっかけになりました。

私の恩師の中嶋茂夫先生から教えて頂き、その後自分でいろいろと試し、失敗もしながら今にたどりつきました。

 

インターネットの世界は無限です。

私もまだまだ知らないことや試していない事の方が多いです。

だけど、日常の暮らしや仕事で中級クラスの活用はできていると思います。

 

ど素人の私だったからこそ、多くの人が分からない、つまずく壁を知っています。

皆様に教えている私もその都度学習です。

「どうすればもっと分かりやすいか?」
「ここはこう教えてあげよう」

あなたに寄り添った姿勢でセミナーをさせていただいています。

 

繰り返しますが、

世の中には書類のファイリングセミナーはあっても、クラウドを使ったデジタルファイリングを同時に習えるセミナーはありません!

 

1回の4~5時間のセミナーで、リアルな紙類のファイリングの方法だけでなく、クラウドのデジタルファイリングが使えるまでになれるわけです。

これからもインターネットやデジタルの世界はドンドン進んでいきます。

「分からない」、「難しそう」と思って尻込みしていたら、ますます時代に置いて行かれます。

極端な話、テレビも見ることができなくなってしまうかもしれません。

 

今の内に、時代のシッポだけでもいいので、つかんで置いてきぼりにならないようにしておきましょう!

高齢の人でも、このセミナーで習い、日常の暮らしの中で活用なさっています。

「自分には無理!」ってことは、世の中には絶対に存在しないって思っています。

 

私や他の受講者の皆様と一緒に楽しく学習してみませんか?

1人より複数の方が覚えも早いです。

分からないこと、分かったこと、共有し合えばもっともっと前に進めます!

 

会場まで遠い方もいらっしゃると思いますが、少しの「やる気」と「勇気」を持って体を動かしてみてください。

これまで実際に、東京や九州などの遠方から参加していただいた人もいます。

その1日から、あなたの暮らしやビジネススタイルは変わります。

 

女性もコンサルタント、ネールサロン、カフェなど起業している人も増えてきましたね。

専業主婦から起業へ。
子育てが終わって久しぶりに社会へ。

そうした方々にも、この「書類ファイリング&クラウドデジタルファイリングセミナー」は必ず役に立つと自負しています。

 

もちろん、男性の皆様にも身につけてほしいです。
ビジネスマンの方、定年退職後の写真や書類の整理に困っている方などにも役立つ内容です。

主婦や母親として、自宅の紙類、写真などの整理に悩んでいる方も必ず答えやヒントが見つかります。

 

セミナーの対象者
  • ビジネスマン、OLの方
  • 特に紙(書類、設計、写真など)を扱う仕事や会社の方
  • 起業、独立した男性、女性
  • 自営業の方(社内の書類整理)
  • 自宅の書類、写真の整理に困っている人
  • 高齢者、定年後の整理に困っている方
  • パソコン、インターネット初心者

 

 

 

セミナーの詳細について|概要・日程・会場など

  • 日程

岡山会場
日時 : 2017年8月26日(土)
10:00 – 16:00  終了しました!

 

 

★次回の開催予定のお知らせをご希望の方は下記よりお申込みください。
セミナー開催予定の連絡をご希望の方

 

【タイムテーブル】
10:00 – 12:00 書類・写真のファイリング
12:00 – 13:00 昼休憩(ランチタイム)
 ※ランチはご持参いただくか、近所のコンビニで買ってきてもいいです。
13:00 – 15:00 クラウドデジタルファイリング実践
15:00 – 16:00 質疑応答

 

★大阪でも開催しています。

大阪会場のファイリングセミナーの詳細は

▼  ▼  ▼

★大阪会場は、午前中は佐藤亮介が講師を務め、午後からは中嶋茂夫先生が講師を務めます。

 

  • 会場: ㈱ジャパンアイディアホーム内会議室

所在地 : 岡山市北区今2丁目3-13
※カラオケのシダックスの正面
※駐車場あります。

 

 

  • 定員 : 8名

催行最少人数は、2名。
※万が一、お申込みが1名の場合は開催を延期にさせていただきます。

 

  • 参加費 : 9,500円(税込)/人

いつもは、18,000円の参加費ですが、今回は約半額の特別価格でご案内いたします。

 

★イロハ塾のレッスンが残っている方は3回分でお受けいたします。

残が2レッスンの方は、3,000円のご負担をお願いします。
残が1レッスンの方は、6,000円のご負担でお願いします。
※該当する方は、その旨をお申込みのメッセージ欄にご記入ください。

 

★催行人数に達しないとか、私が倒れるとか、世の中で何か大きな出来事が発生して開催ができなかった場合、急なやむを得ないご家庭や仕事、体調のご都合で参加できない場合は?

・別の日程に参加
・キャンセル
いずれかの対応を個別にさせていただきます。
キャンセルの方には全額ご返金いたしますのでご安心ください。

 

  • ご入金方法

基本的にはお振込みをお願いいたします。
※振込の際の手数料は恐れ入りますがご負担をお願いします。
ただし、中国銀行間であれば無料だと思います。
※当日のお支払いも可能です。
尚、当日のお支払の方はお釣りのないようにご準備ください。

 

【ご入金先】
中国銀行 福渡支店
普通口座 1198163
佐藤亮介 (サトウ リョウスケ)

 

  • ご持参いただく物

 

●岡山会場

・筆記用具
・ノートパソコンとスマホ
※スマホが無い方はパソコンだけでOKです。
※Apple PC、アンドロイドスマホでもOKですが、私はWindows PCとiPhoneユーザーのため、詳細な操作は不案内なのでご了承ください。

・昼食、飲み物
※コンビニに買いに行かれ会場で食べられてもOKです。

 

 

  • セミナー概要

●午前(10:00 – 12:00)は、紙ベースの書類や写真などのファイリングについて

・「ファイルをする」と「ファイリング」の違いについて
・分類の仕方とワーク
・ラベリング、ファイル名
・オススメのファイルグッズの紹介
・写真や手紙、年賀状などの整理とファイリング
・名刺の整理とファイリング
・パソコンの保存におけるファイル名について
等など

 

●午後(13:00 – 15:00)は、クラウドを使ったデジタルファイリングについての実践

・クラウドとは?
・クラウドを活用するメリット
・オススメのクラウド
・クラウドの登録実践
・クラウドの使い方と活用ノウハウ
※実際に保存してみたり、応用を実践してみます。
・お得な有料版クラウドの説明
等など

 

  • その他ご注意事項

・エクセルやワードができる人(初心者OK)、インターネットで検索できる人でしたら大丈夫です。

・全て会場で教えていきますから、あらかじめ登録などの準備はしないでください。
※既にDropboxに登録済の方は、アカウントID、パスワードを忘れずにお越しください。

・前述の通り、私はWindows PCとiPhoneユーザーのため、Apple PCやアンドロイドスマホの細かな操作方法は熟知していません。
ご持参いただくのは構いませんが、細かなことは分からないかもしれません。
その点だけあらかじめご了承ください。

・前準備や前知識は不要です。真っ白な頭と心でお越しください ^^

 

皆様のご参加を心よりお待ちしております。

お会いできますこと楽しみにしております。

ぜひ会場でお会い致しましょう!

 

 

 

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整理ist 佐藤亮介

モノ屋敷だった私は「整理」に出会い、生き方さえも変わりました。整理istとして「捨てる」を第一歩としない「整活」を、整理・掃除・洗濯の3S講師として全国を講演やコンサルタントとして活動しています。連絡先:info@lohaskatas.com

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